Circet Kontich

Hou je ervan om medewerkers in een optimale omgeving te kunnen laten werken door alle operationele en technische aspecten m.b.t. tot facilities nauwgezet te beheren? Wil je ook graag op vlak van fleet en claims jouw steentje bijdragen?

Dan ben jij de administratieve multitasker waar we naar op zoek zijn? Laat vlug jouw CV achter.

Functie

Als Facility & Fleet Officer zal je ondersteuning bieden aan de Facility & Fleet Coordinator bij het inrichten, zoeken en onderhouden van de locaties in België. Daarnaast kom je ook op zeer regelmatige basis in aanraking met het wagenpark & schadegevallen.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je neemt contact op met leveranciers in kader van nieuwe of bestaande facility-contracten. Je zal ook instaan voor de onderhandelingen met betrekking tot deze contracten en het opvolgen van de lopende onderhoudscontracten.
• Je zal mee betrokken worden om het proces in het ticketsysteem mee op te zetten en vervolgens op te volgen zodanig dat de werken uitgevoerd worden.
• Je staat ook in voor de opvolging van het onderhoud en de herstellingen van de bestaande locaties (poetsen, beveiliging, onthaal, tuinonderhoud)
• Je coördineert de verhuizen van de projectlocaties en denkt daarbij aan alle details (meubilair, IT, aankleding, ...).
• Je staat in voor het bestellen of opvolgen van divers materiaal en houdt een mooi overzicht van de aantallen, de kostprijs, etc.
• Je ondersteunt de andere collega’s binnen het team met name de Fleet Officer en Claim officer. Je fungeert als hun back-up en rechterhand in geval van drukke periodes. Als gevolg hiervan kom je ook zeer regelmatig in aanraking met schadeclaims en opvolging van het wagenpark.
• Je fungeert zowel intern als extern als go-to-person voor issues met betrekking tot facility.
• Je denkt mee na over eventuele verbeteringen die kunnen aangebracht worden aan een Facility onderdeel.

De ideale kandidaat

• Je bent perfect tweetalig. Je bent continue in communicatie met zowel Nederlandstalige als Franstalige stakeholders.
• Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd in een functie als Facility medewerker.
• Je beschikt over onderhandelingsvaardigheden om steeds tot een win-win te komen.
• Het MS-office pakket kent voor jou geen geheimen meer. Je baant je probleemloos een weg door outlook, Excel, Powerpoint en Word.
• Je hebt een sterk organisatorisch inzicht en combineert dit met jouw administratief talent.
• Je houdt van een dynamische job, je bent stressbestendig en bent een echte problem-solver. Je denkt steeds in oplossingen waarbij de nodige creativiteit en flexibiliteit onmisbaar zijn.

Wij bieden

• Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder 12 ADV dagen.
• Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
• We bieden tal van opleidingsmogelijkheden aan.
• Tenslotte hanteren we flexibele uren.

Wie is Circet?