Lifthing NV

Voor onze binnendienst zijn we op zoek naar een Office Assistent voor dit veelzijdig takenpakket waarbij je focus ligt op:

·      de dagelijkse administratieve ondersteuning van onze teams op de baan en binnen- en buitenlandse werven zoals aanmelden en registreren van medewerkers en voertuigen op verschillende platformen;

·      het inplannen van opleidingen en medische controles voor de medewerkers en instaan voor het onboarden van nieuwe collega’s;

·      de track & trace activiteiten van de voertuigen nakijken voor een correcte loonadministratie;

·      de boekhouding in het oog houden, samen met de zaakvoerders, en zorgen voor de tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturen en betalingen;

·      onze drie projectleiders ondersteunen door offertes, orders en facturen voor te bereiden en up-to-daten van onze digitale databases (ERP, CRM, …);

·      een vlotte algemene werking van het kantoor door o.a. de telefoon te beantwoorden, leveringen in ontvangst te nemen, kantoormateriaal en werkkledij te bestellen, de poetsdienst aan te sturen, documenten te klasseren.

Hoe dan ook krijg jij een uitdagende en veelzijdige functie en word je ondergedompeld in het reilen en zeilen van een groeiende KMO, waarbij je een zeer waardevolle ervaring opbouwt.